Anota el efectivo. Mira quién debe.
Tu cuaderno de cuotas, pero suma solo. La app para apoderados y tesoreras: registras cada pago en efectivo en segundos y ves quién está al día. Con PRO, los apoderados consultan su deuda y te mandan el comprobante por WhatsApp.
Gratis para siempre, con 90 días de prueba PRO.
- Directivas activas
- 30+
- Cuotas gestionadas
- 100+
- Alumnos registrados
- 140+
- Asistente WhatsApp PRO
- Verificación inteligente
- Gratis para siempre
- Hecho en Chile
Ser tesorero no debería ser tan difícil
Si te identificas con esto, ApoderApp es para ti.
Perseguir pagos uno por uno
Mandas mensaje al grupo, nadie responde. Llamas a cada apoderado. Terminas con una planilla incompleta.
Boletas en el grupo de WhatsApp
Los comprobantes se pierden entre memes y avisos. Copias montos a mano en un Excel que solo tú entiendes.
Rendir cuentas genera desconfianza
Presentas números en reunión. Alguien pregunta «¿y esta boleta?». No encuentras el respaldo.
¿Y si todo esto se hiciera solo?
La app para apoderados que ordena lo que hoy haces a mano
Anotas el efectivo en segundos
Buscas al alumno, la cuota ya viene elegida y listo: el pago queda registrado a su nombre, aunque su apoderado no use la app.
Gratis para siempre
Los apoderados suben su comprobante
Entran con el link del curso, ven cuánto deben y suben la foto de su transferencia en la web. Tú lo validas con un toque.
Gratis para siempre
Con PRO, pagan por WhatsApp y se aprueba solo
Los apoderados consultan y mandan el comprobante al bot; la IA lee monto, fecha y banco, y aprueba los que cuadran. A quienes deben les mandas un recordatorio por correo con un toque.
Plan PRO
No necesitas que todos usen la app: el pago en efectivo lo anotas tú, a nombre del alumno.
Funcionando en 3 minutos
No necesitas instalar nada. Solo un navegador. Y después viene lo único que de verdad hay que hacer bien.
- 1
Crea tu directiva
Nombre del curso y datos bancarios. 30 segundos.
- 2
Importa la nómina
Lista de alumnos por Excel o manual.
- 3
Crea la primera cuota
Mensual o por evento. De 1 a 12 meses.
Y entonces, el paso que decide
Pega un link en el grupo del curso.
Los apoderados entran solos.
Sin instalar nada, sin crear contraseña, sin que tengas que perseguir a nadie uno por uno. El mismo link sirve para todo el curso.
En el curso que más recaudó este año, un link compartido en el grupo sumó 32 apoderados.
Todo lo que necesita tu directiva
8 funciones gratis para siempre. 6 más con PRO.
Las marcas del cuaderno
Las mismas que usarías en papel. Cada una la pone una función del plan Gratis.
Casilla vacía
Una cuota por pagar. La del paseo va el doble de ancha.
Cuotas digitales. Crea cobros mensuales o por evento. Notifica por correo automáticamente.
Tic de tinta
Un pago anotado, a nombre del alumno.
Pagos en efectivo. Anotas el pago a nombre del alumno en segundos: buscas su nombre y la cuota ya viene elegida. Aunque su apoderado no use la app.
Borde rojo
Una cuota vencida y sin pagar. Siempre va con palabras: 2 cuotas atrasadas.
Seguimiento de pagos. Ve quién tiene cuotas pendientes, cuánto debe y hace cuánto tiempo.
Tic a lápiz
Un comprobante por validar. No suma hasta que lo apruebas.
Comprobantes manuales. Los apoderados suben la foto del comprobante en la web. Tú lo revisas y lo apruebas.
Doble raya
El total que la app sumó sola.
Transparencia total. Página pública donde todos ven ingresos, gastos y en qué se usa la plata.
Tú manejas todo desde el panel: anotas el efectivo, apruebas comprobantes y ves quién debe. Los apoderados suben su comprobante en la web.
También en el plan Gratis
El bot procesa por ti. Tú revisas lo que amerita tu criterio, el resto es automático.
También con PRO
Verificación inteligente
La IA lee monto, fecha y banco del comprobante y aprueba sola los que cuadran. Tú revisas solo los que tienen algún detalle.
Recordatorios por correo
Con un toque les mandas un recordatorio por correo a quienes deben. Antes de enviarlo ves a quién le llega y por cuánto.
Conciliación bancaria
Sube la cartola del banco y el sistema cruza automáticamente con los pagos. Cada cuota verificada queda marcada como «consolidada».
Bot de WhatsApp con IA
Comprobantes, consultas y pagos en efectivo.
Comprobantes
- La primera vez que reenvías un comprobante de un apoderado no inscrito, te pregunta a qué alumno corresponde y te ofrece enviarle un link de invitación. Las próximas veces lo reconoce solo y pasa directo al cobro.
- Si un comprobante cubre varias cuotas con monto coincidente, las detecta, las agrupa y las cobra en un solo flujo.
Consultas
- Saldos y cuotas pendientes escribiéndole al bot.
- La directiva sube reglamento, calendario, listas de útiles o datos bancarios. Cuando un apoderado pregunta, el bot busca en esas notas y responde citándolas.
Gastos
- Registra gastos sacándole una foto a la boleta: el bot lee el monto, la fecha y te propone la categoría.
Donaciones para eventos
- Para kermesse, convivencia o asado: creas la campaña con los ítems (bebidas, pan, servilletas) y las metas.
- Los apoderados escriben donar al bot y aportan en segundos; el panel muestra el progreso por ítem en tiempo real.
- Si alguien no usa WhatsApp, lo registras a mano desde la campaña en un par de clics.
ApoderApp
en línea
Comprobante de Transferencia
Monto: $3.500
Destino: Carolina Muñoz
Fecha: 27/03/2026
N° 847291035
10:32
Comprobante verificado
$3.500 — Banco Estado
Cuota Marzo 2026 — Aprobado
10:32
cuanto debo?
10:33
Estás al día. Tu saldo es $0
Próxima cuota: Abril — $3.500
10:33
efectivo juan perez 3500
10:40
Pago en efectivo registrado.
Juan Perez — Cuota Marzo — $3.500
Se notificó al apoderado.
10:40
Donaciones para kermesse
Coordina aportes físicos (bebidas, pan, servilletas) sin que tengas que perseguir a nadie. El bot guía al apoderado paso a paso y el panel cuenta lo que falta.
ApoderApp
en línea
donar
14:02
Campañas activas:
1️⃣ Kermesse Junio 2026
2️⃣ Convivencia Septiembre
Escribe el número o el nombre.
14:02
1
14:02
Kermesse Junio 2026
¿Qué quieres donar?
• Bebidas (50/50 unidades) ✓
• Servilletas (20/30 unidades)
• Pan (0/100 unidades)
14:03
servilletas 10
14:03
✓ Aporte registrado
Servilletas: 10 unidades
Total: 30/30 — ¡Cubierto!
Gracias por aportar a la kermesse.
14:03
WhatsApp + Excel vs ApoderApp
Lo que hoy haces a mano en 3 horas, ApoderApp lo hace en 10 minutos.
| A manoWhatsApp + Excel | ApoderAppel cuaderno que suma solo | |
|---|---|---|
| Cobrar cuotas | Sí | Sí |
| Registro de gastos | Sí | Sí |
| Comprobantes se pierden en el chat | Sí | No |
| Validación automática con IA | No | Sí |
| Recordatorios por correo a quienes deben | No | Sí |
| Saber quién debe sin preguntar | No | Sí |
| Página pública de rendición | No | Sí |
| Conciliación con cartola bancaria | No | Sí |
ApoderApp funciona con el WhatsApp que ya tienes. No necesitas instalar nada.
Planes simples. Sin letra chica.
US$1 por alumno al año. Simple y accesible.
Plan
Gratis
La suma de
Sin límite de tiempo.
Por concepto de
Versión manual
Registras el efectivo, ves quién debe y los apoderados suben su comprobante en la web. Tú lo validas a mano.
- Cuotas del curso, mensuales o por evento
- Pagos en efectivo registrados por la tesorera, a nombre del alumno
- Nómina del curso desde una foto de la lista
- Comprobantes subidos en la web, que la tesorera valida a mano
- Registro de gastos
- Página de transparencia del curso
- Estado del curso: quién pagó y quién debe, cuota por cuota, en Excel y PDF
Plan
PRO
90 días de prueba gratis
Precio
La suma de
Por concepto de
Versión automática
Los apoderados pagan y consultan por el bot de WhatsApp, la IA lee cada comprobante y aprueba sola los que cuadran, y con un toque les mandas un recordatorio por correo a quienes deben. Todo lo del plan Gratis, sin revisar uno por uno.
- Todo lo del plan Gratis
- Bot de WhatsApp: los apoderados se unen con un link, consultan su deuda y mandan su comprobante
- Lectura del comprobante con IA y aprobación automática
- Asistente con IA en el bot de WhatsApp, que responde con los avisos del curso que publica la directiva
- Recordatorios por correo a quienes deben, con vista previa
- Conciliación con la cartola del banco
- Reportes, exportes a Excel y PDF, y certificado de recaudación
- Donaciones
Sin tarjeta de crédito. Al terminar la prueba sigues en el plan Gratis.
PRO dura 12 meses desde que lo activas. Pago anual, sin renovación automática.
Tus datos, protegidos
La plata del curso es seria. Nosotros también.
Cifrado SSL/TLS
Toda la comunicación viaja cifrada
Todo queda registrado
Cada pago guarda quién lo anotó y cuándo
Datos privados
Nunca compartimos información con terceros
Respaldos diarios
Tu información siempre segura
ApoderApp no accede a tus cuentas bancarias. Solo registra los comprobantes que los apoderados suben voluntariamente.
Preguntas frecuentes
Tus datos quedan seguros. Si no pagas PRO, sigues en el plan Gratis: cuotas, pagos en efectivo, nómina y la subida de comprobantes en la web siguen funcionando. El bot de WhatsApp queda en pausa hasta que actives PRO. Nada se borra.
No. ApoderApp es una web app. Funciona desde el navegador. Puedes agregarla al celular como app desde Chrome o Safari.
En iPhone no hay botón directo. Desde Safari son 3 pasos: 1) Toca "Compartir" (el ícono de la flecha hacia arriba, abajo en la barra de Safari). 2) Baja y toca "Agregar a pantalla de inicio". 3) Toca "Agregar" arriba a la derecha. Listo: la abres como cualquier app.
En Android el navegador ofrece instalarla: toca el botón "Instalar" cuando aparezca. Si no aparece, abre el menú del navegador (los tres puntos arriba a la derecha), elige "Instalar app" o "Agregar a pantalla de inicio" y confirma.
En el plan Gratis, el apoderado sube la foto del comprobante en la web y la tesorera la valida con un toque. Con PRO, el apoderado también puede mandarla por WhatsApp y la IA lee monto, fecha y banco: los comprobantes claros quedan aprobados al instante y los que tienen algún detalle (monto parcial, banco raro, fecha sospechosa) te llegan para revisarlos.
Sí, se transfiere el rol en un clic. Todos los datos, la suscripción y la configuración quedan intactos.
Sí, funciona para directivas de curso y centros de padres. Cada curso tiene su propia cuenta y decide si quiere plan PRO.
Sí. Usamos cifrado SSL/TLS. Los comprobantes se almacenan de forma segura. ApoderApp no accede a tus cuentas bancarias.
El bot es parte de PRO y viene en la prueba de 90 días, sin tarjeta: los apoderados se unen con un link, consultan cuánto deben y mandan su comprobante por WhatsApp, sin instalar nada. La IA lee el comprobante y los que cuadran se aprueban solos; el bot también entiende mensajes como "efectivo Juan 500".
Nada se traba: la tesorera registra el pago en efectivo a nombre del alumno desde la web, gratis. Con PRO además puede reenviar el comprobante al bot, que lee el RUT del depositante, identifica al alumno en la nómina y lo registra. Cuando el apoderado se inscribe y reclama a su hijo o hija, hereda todo su historial de pagos.
Sí, si así lo acordaron en la directiva. La tesorera puede anotar tu pago en efectivo o reenviar tu comprobante al bot, y queda asociado al alumno que corresponde. Cada movimiento guarda quién lo registró, el monto y la fecha, así que puedes revisar el historial cuando te inscribas.
Sí. ApoderApp funciona para cualquier colegio, liceo o jardín en Chile. Solo necesitas crear tu organización.
Sí. ApoderApp cobra en CLP (Chile), USD, MXN (México), COP (Colombia), ARS (Argentina) y PEN (Perú) vía Mercado Pago. Las funciones en la web (panel, reportes, moneda local, validación de RUT/CUIT/RFC/DNI/NIT/CPF) están listas para toda la región. El bot de WhatsApp hoy está optimizado para Chile y se está extendiendo a otros países por etapas según validación con clientes reales. Si tu curso está fuera de Chile y quieres usar el bot, escríbenos y lo priorizamos.
Sí. La app está optimizada para celular. Puedes registrar pagos, ver quién debe y aprobar comprobantes desde cualquier dispositivo.
El apoderado escribe "tesorero" al bot y le llega un aviso directo al tesorero con el nombre del apoderado y su número de contacto. El tesorero lo atiende de persona a persona: no se pierde nadie.
Puedes activar PRO por $990 IVA incluido por alumno al año, o seguir en el plan Gratis sin perder datos. PRO se paga una vez al año, sin renovación automática.
Sí. ApoderApp funciona igual en colegios públicos (municipales y SLEP), particulares subvencionados, particulares pagados, colegios internacionales y liceos técnico-profesionales. La directiva del curso es la misma estructura sin importar el tipo de colegio.
Sí. Sirve desde sala cuna y pre-kínder hasta IV° medio, incluyendo cursos técnico-profesionales y educación diferencial. La gestión de cuotas, comprobantes y rendición es la misma para cualquier nivel.
No hay límite de apoderados por curso. Puedes tener desde 5 hasta 100+ apoderados en un mismo curso. El plan gratuito y el PRO funcionan igual sin importar el tamaño del curso.
En ApoderApp cada rol tiene permisos distintos: el Presidente lidera y aprueba decisiones, el Tesorero administra cuotas y pagos, el Secretario lleva actas, y los Apoderados pagan sus cuotas y consultan el estado. Los roles se asignan al crear la directiva y se pueden cambiar cuando quieras.
Para clubes deportivos tenemos una versión específica en clubes.apoderapp.cl con funcionalidades pensadas para fútbol, tenis, natación, básquet y otras disciplinas. Para centros de alumnos también funciona ApoderApp porque la estructura "directiva + miembros + cuotas" es la misma.
Funciona para tu curso, sea cual sea el nivel
Ya sea el kínder de tu hijo, 5° básico, II° medio o un curso técnico-profesional: ApoderApp gestiona cuotas, gastos y rendición sin importar el nivel ni el tipo de colegio.
Pre-básica
Pre-kínder, kínder, salas cuna
Educación básica
1° a 8° básico, escuelas y colegios
Educación media
I° a IV° medio, científico-humanista
Técnico-Profesional
Liceos TP, especialidades
Educación diferencial
Escuelas especiales y de lenguaje
Colegios internacionales
British, American, French, German
Colegios particulares
Subvencionados y privados
Colegios públicos
Municipales y SLEP
Disponible en toda Latinoamérica
- Chile
- Argentina
- México
- Perú
- Colombia
- Brasil
- Uruguay
Soporta pagos en CLP, ARS, MXN, PEN, COP y USD vía Mercado Pago.
¿Diriges un club deportivo?
Tenemos una versión hecha específicamente para clubes deportivos: fútbol, tenis, natación, básquet, running, golf, ciclismo y más. Cobra cuotas de socios, registra gastos del club y rinde cuentas por WhatsApp.
Conoce ApoderApp ClubesLa próxima reunión de apoderados puede ser diferente.
Sin Excel. Sin perseguir pagos. Sin desconfianza. Solo números claros y transparencia total.
Gratis para siempre, con 90 días de prueba PRO, sin tarjeta. PRO: $990 IVA incluido por alumno al año.