Deja de perseguir pagos con Excel y grupos de WhatsApp. ApoderApp lo organiza todo.
Cuotas, comprobantes, gastos y rendicion del curso en un solo lugar — hecho para la directiva (los apoderados a cargo). Con PRO, tus apoderados envian comprobantes y consultan cuotas directo por WhatsApp.
Ser tesorero no deberia ser tan dificil
Si te identificas con esto, ApoderApp es para ti.
Perseguir pagos uno por uno
Mandas mensaje al grupo, nadie responde. Llamas a cada apoderado. Terminas con una planilla incompleta.
Boletas en el grupo de WhatsApp
Los comprobantes se pierden entre memes y avisos. Copias montos a mano en un Excel que solo tu entiendes.
Rendir cuentas genera desconfianza
Presentas numeros en reunion. Alguien pregunta "y esta boleta?". No encuentras el respaldo.
Y si todo esto se hiciera solo?
ApoderApp automatiza lo que hoy haces a mano
Recordatorios automáticos
Cada apoderado recibe por correo el aviso de su cuota. Paga con el método que prefiera y envía el comprobante por WhatsApp.
Sin seguimiento manual
La IA valida los pagos
La IA lee monto, fecha y banco del comprobante. Tú solo confirmas con un clic.
10 segundos por comprobante
Todos ven los números
Página pública con ingresos y gastos al día. La directiva llega a la reunión sin preguntas pendientes.
Transparencia total
No necesitas que todos instalen la app:el tesorero reenvía el comprobante al bot y queda registrado al instante.
Funcionando en 3 minutos
No necesitas instalar nada. Solo un navegador.
Crea tu directiva
Nombre del curso y datos bancarios. 30 segundos.
Importa la nomina
Lista de alumnos por Excel o manual.
Crea la primera cuota
Mensual o por evento. De 1 a 12 meses.
Comparte el link
Los apoderados reciben un link de pago, ven los datos bancarios y registran su pago.
Todo lo que necesita tu directiva
6 funciones gratis para siempre. 8 mas con PRO.
Tú manejas todo. El panel web te deja aprobar comprobantes, marcar pagos y ver quién debe.
Panel web del tesorero
Tú apruebas manualmente desde cualquier dispositivo.
Panel tesorero
Aprobaciones pendientes
Juan Pérez
Cuota Marzo — $3.500
Carolina Muñoz
Cuota Marzo — $3.500
Sofía González
Cuota Febrero — $3.500
Cuotas digitales
Crea cobros mensuales o por evento. Notifica por correo automaticamente.
→ Sin cobrar de mas
Comprobantes manuales
Apoderados suben foto del comprobante en la web. Tesorero revisa y aprueba.
→ Aprueba con un click
Registro de gastos
Tesorero registra cada gasto con categoria y comprobante adjunto.
→ Orden sin Excel
Nomina de alumnos
Importa la lista del curso. Los padres se vinculan solos al unirse.
→ Organizado por familia
Seguimiento de pagos
Ve quien tiene cuotas pendientes, cuanto debe y hace cuanto tiempo.
→ Todo a la vista
Transparencia total
Pagina publica donde todos ven ingresos, gastos y en que se usa la plata.
→ Cero reclamos
El bot procesa por ti. Tú revisas lo que amerita tu criterio, el resto es automático.
Asistente WhatsApp
Comprobantes, consultas y pagos en efectivo.
Comprobantes
- La primera vez que reenvías un comprobante de un apoderado no inscrito, te pregunta a qué alumno corresponde y te ofrece enviarle un link de invitación. Las próximas veces lo reconoce solo y pasa directo al cobro.
- Si un comprobante cubre varias cuotas con monto coincidente, las detecta, las agrupa y las cobra en un solo flujo.
Consultas
- Saldos y cuotas pendientes escribiéndole al bot.
- La directiva sube reglamento, calendario, listas de útiles o datos bancarios. Cuando un apoderado pregunta, el bot busca en esas notas y responde citándolas.
Gastos
- Registra gastos sacándole una foto a la boleta — el bot lee el monto, la fecha y te propone la categoría.
ApoderApp
en linea
Comprobante de Transferencia
Monto: $3.500
Destino: Carolina Muñoz
Fecha: 27/03/2026
N° 847291035
10:32
Comprobante verificado
$3.500 — Banco Estado
Cuota Marzo 2026 — Aprobado
10:32
cuanto debo?
10:33
Estas al dia. Tu saldo es $0
Proxima cuota: Abril — $3.500
10:33
efectivo juan perez 3500
10:40
Pago en efectivo registrado.
Juan Perez — Cuota Marzo — $3.500
Se notifico al apoderado.
10:40
Recordatorios a pendientes
Envia recordatorios masivos por email a los apoderados con cuotas vencidas.
→ Sin perseguir a nadie
Verificacion inteligente
El sistema lee monto, fecha y banco del comprobante en segundos. Tu solo apruebas o rechazas.
→ Sin revisar uno por uno
Conciliacion bancaria
Sube la cartola del banco y el sistema cruza automaticamente con los pagos. Badge "consolidada" en cada cuota verificada.
→ Errores detectados solos
Certificado SII
Genera un certificado de recaudacion como respaldo ante el SII. Documenta que las transferencias son cuotas, no comercio.
→ Tranquilidad ante el SII
Reportes y rendicion
Resumen financiero completo, exportacion CSV/Excel y rendicion PDF lista para imprimir.
→ Listo para la reunion
Multi-organizacion
Gestiona varios cursos o niveles desde una sola cuenta.
→ Todo centralizado
Gastos por WhatsApp
Envia foto del gasto por WhatsApp. El sistema lo categoriza y registra. Tesorero aprueba o rechaza.
→ Gastos sin formularios
WhatsApp + Excel vs ApoderApp
Lo que hoy haces a mano en 3 horas, ApoderApp lo hace en 10 minutos.
ApoderApp funciona con el WhatsApp que ya tienes. No necesitas instalar nada.
Tus datos, protegidos
La plata del curso es seria. Nosotros tambien.
Cifrado SSL/TLS
Toda la comunicacion viaja encriptada
Hosting en Chile
Servidores en Latinoamerica, baja latencia
Datos privados
Nunca compartimos informacion con terceros
Respaldos diarios
Tu informacion siempre segura
ApoderApp no accede a tus cuentas bancarias. Solo registra los comprobantes que los apoderados suben voluntariamente.
Planes simples. Sin letra chica.
US$1 USD por alumno al año. Simple y accesible.
Tú manejas todo desde la web: revisas comprobantes, marcas pagos manuales, haces la rendición a mano. Sin límite de tiempo.
- Cuotas digitales + notificacion
- Comprobantes manuales (subir en la web)
- Registro de gastos con comprobante
- Nomina de alumnos
- Seguimiento de pagos
- Transparencia publica
- Sin limite de tiempo
El bot de WhatsApp hace el trabajo por ti: lee comprobantes, recuerda a quienes tienen cuotas pendientes, genera reportes. Todo lo del gratis, sin perseguir a nadie.
- Todo del plan gratis
- Asistente WhatsApp completo
- Verificacion inteligente de comprobantes
- Notas de la directiva: anuncios, calendarios y circulares
- Recordatorios a pendientes por email
- Conciliacion con cartola bancaria
- Certificado de recaudacion SII
- Gastos por WhatsApp
- Resumen financiero con narrativa IA
- Reportes, exportacion y rendicion PDF
- Multi-curso (si tenes hijos en dos cursos, el bot recuerda cual usaste)
Sin tarjeta de credito. Cancela cuando quieras.
12 meses desde que activas. Sin renovacion automatica.
Preguntas frecuentes
Tus datos quedan seguros. Si tu suscripcion vence, vuelves al plan gratuito con las 9 funciones basicas. Nada se borra.
No. ApoderApp es una web app. Funciona desde el navegador. Puedes agregarla al celular como app desde Chrome o Safari.
En iPhone no hay boton directo. Desde Safari seguis 3 pasos: 1) Toca "Compartir" (el icono de flecha hacia arriba, abajo en la barra de Safari). 2) Baja y toca "Agregar a pantalla de inicio". 3) Toca "Agregar" arriba a la derecha. Listo, la abres como cualquier app.
En Android el navegador ofrece instalar automaticamente: toca el boton "Instalar" cuando aparezca. Si no aparece, abri el menu del navegador (los tres puntos arriba a la derecha), elegi "Instalar app" o "Agregar a pantalla de inicio", y confirma.
Con plan PRO, el apoderado envia la foto del comprobante por WhatsApp y la IA lee monto, fecha y banco automaticamente. Los comprobantes claros quedan aprobados al instante; los que tienen algun detalle (monto parcial, banco raro, fecha sospechosa) te llegan al tesorero para una revision de un clic. En plan gratuito, el apoderado sube el comprobante desde la web.
Si, se transfiere el rol en un click. Todos los datos, suscripcion y configuracion quedan intactos.
Si, funciona para directivas de curso y centros de padres. Cada curso tiene su propia cuenta y decide si quiere plan PRO.
Si. Usamos cifrado SSL/TLS. Los comprobantes se almacenan de forma segura. ApoderApp no accede a tus cuentas bancarias.
El asistente WhatsApp es parte del plan PRO. Tus apoderados envian comprobantes, consultan cuotas y registran pagos directamente por WhatsApp. En plan gratuito, gestionas todo desde la web.
El tesorero tiene un superpoder: reenvía el comprobante al bot y este lee el RUT del depositante, identifica al alumno/a en la nómina del curso y lo guía paso a paso para registrar el pago correctamente. Si el apoderado aún no está inscrito, el bot genera un link de invitación para que se lo mandes — cuando se registre y reclame a su hijo/a, hereda automáticamente todo su historial de pagos. Soporta abonos parciales y transferencias completas.
Sí, si así lo pactaron en la directiva. El tesorero puede reenviar tu comprobante al bot y registrarlo por ti, quedando asociado al alumno/a que corresponde. Cada movimiento se audita con su nombre, el monto, la fecha y la imagen del comprobante, así que hay trazabilidad completa y tú puedes revisar el historial cuando te inscribas.
Si. ApoderApp funciona para cualquier colegio, liceo o jardin en Chile. Solo necesitas crear tu organizacion.
Sí. ApoderApp acepta pagos en CLP (Chile), USD, MXN (México), COP (Colombia), ARS (Argentina), PEN (Perú) y BRL (Brasil) vía Khipu y Mercado Pago desde cualquier país de Latinoamérica. Las funciones en la web (dashboard, reportes, moneda local, validación de RUT/CUIT/RFC/DNI/NIT/CPF) están listas para toda la región. El asistente WhatsApp hoy está optimizado para Chile y se está extendiendo a otros países por etapas según validación con clientes reales — si tu curso está fuera de Chile y quieres usar el bot, escríbenos y lo priorizamos.
Si. La app esta optimizada para celular. Puedes gestionar cuotas, ver pagos y aprobar comprobantes desde cualquier dispositivo.
El apoderado escribe "tesorero" al bot y le llega un aviso directo al tesorero con el nombre del apoderado y su número de contacto. El tesorero lo atiende de persona a persona — no se pierde nadie.
Puedes seguir con el plan PRO pagando $990 IVA incluido por alumno al año, o volver al plan gratuito sin perder datos.
La proxima reunion de apoderados puede ser diferente.
Sin Excel. Sin perseguir pagos. Sin desconfianza. Solo numeros claros y transparencia total.
Gratis para siempre. PRO por 90 dias sin tarjeta. Desde $990/alumno/año.